Die Prüfung zum Operative Professional - das müssen Sie wissen

Für die Zulassung zur Operative Professional-Prüfung müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

1. Sie haben eine anerkannte Ausbildung im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnik abgeschlossen und danach mindestens ein Jahr im IT-Bereich gearbeitet oder
2. Sie haben eine anerkannte Ausbildung in einem anderen Beruf abgeschlossen und danach mindestens zwei Jahre im IT-Bereich gearbeitet oder
3. Sie haben keine abgeschlossene Ausbildung und können mindestens fünf Jahre IT-Berufserfahrung vorweisen.
    

Zu den anerkannten Ausbildungen im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnik gehören u. a. 

• Fachinformatiker Anwendungsentwicklung
• Fachinformatiker Systemintegration
• IT-System-Elektroniker

Neben einem erfolgreichen Ausbildungsabschluss müssen Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen. Das bedeutet, dass Ihre Arbeit mit den in §§ 8, 11, 14 oder 17 der IT-Fortbildungsverordnung genannten Aufgaben zusammenhängen muss.

Zusätzlich müssen Sie eine Qualifikation als zertifizierter IT-Spezialist, z. B. als IT Administrator IHK oder IT Security Coordinator IHK vorweisen können. Eine Liste aller in Frage kommenden Spezialistenprofile finden Sie hier. Der Nachweis kann auch durch den Arbeitgeber erfolgen.

Sie erfüllen die oben genannten Voraussetzungen nicht, haben aber andere Qualifikationen, die eine Zulassung rechtfertigen würden? Dann legen Sie der IHK Köln die entsprechenden Zeugnisse und Nachweise vor. Die IHK wird dann die Zulassung prüfen und über Ihre Prüfungszulassung entscheiden.

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die Voraussetzungen für die Zulassung erfüllen, beraten wir Sie gerne!

Der Weg zum Abschluss “Operative Professional” führt über die drei Prüfungsteile:

1. Profilspezifische IT-Fachaufgaben 
2. Mitarbeiterführung und Personalmanagement 
3. Betriebliche IT-Prozesse (Projektarbeit und Präsentation/Fachgespräch) 

Wir zeigen Ihnen nachfolgend, welche Aufgaben in den einzelnen Prüfungsteilen auf Sie warten.Unser Lehrgang ist so aufgebaut, dass die jeweiligen Module auf den bevorstehenden Prüfungsteil vorbereiten.

Profilspezifische IT-Fachaufgaben

Im Prüfungsteil “Profilspezifische IT-Fachaufgaben” müssen Sie 3  Situationsaufgaben lösen.

• Umfang: 3 Aufgaben
• Zeit pro Aufgabe: mind. 150 Minuten

Hinweis: Eine der Aufgaben wird in englischer Sprache gestellt. Daher ist es wichtig, dass Ihre Englischkenntnisse ausreichend sind, um diese Aufgabe bearbeiten zu können.

Mitarbeiterführung und Personalmanagement

Der Prüfungsteil “Mitarbeiterführung und Personalmanagement” besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil (praktische Demonstration). Der schriftliche Teil ist inhaltlich und in den Prüfungsanforderungen bei allen Operative Professionals, d. h. für alle 3 Fortbildungsprofile identisch.Im schriftlichen Teil müssen Sie zwei praxisnahe Aufgaben bearbeiten.

• Umfang: 2 Aufgaben
• Zeit pro Aufgabe: mind. 90 Minuten

Die Aufgaben orientieren sich an realen betrieblichen Situationen. Dabei werden folgende Themenbereiche mindestens einmal behandelt:

• Personalplanung und -auswahl (z. B. Planung des Personalbedarfs, Einstellung von Mitarbeitern)
• Mitarbeiter- und Teamführung (. B. Beurteilung und Motivation von Mitarbeitern)
• Qualifizierung (z. B. Festlegung von Schulungszielen und Ermittlung des Schulungsbedarfs)
• Arbeitsrecht (z. B. Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und Tarifrecht)

Der mündliche Teil dauert maximal 60 Minuten. Nach maximal 30 Minuten Vorbereitungszeit haben Sie maximal 30 Minuten Zeit zu zeigen, wie Sie z. B.

• ein Einstellungsgespräch,
• ein Mitarbeitergespräch,
• eine Ausbildungseinheit oder
• eine Mitarbeiterqualifizierung 

vorbereiten und durchführen. Für die Ausbildereignungsprüfung nach AEVO (“Ausbilderschein”) ist im Rahmen der Prüfungsanmeldung der Anwendungsfall „Vorbereiten und Durchführen einer Ausbildungseinheit“ zu wählen.

Betriebliche Prozesse

In diesem Prüfungsteil müssen Sie ein betriebliches Projekt durchführen, dokumentieren und am Ende vor einem Prüfungsausschuss präsentieren. Mehr Informationen zu diesem Prüfungsteil stellen wir Ihnen in einem separaten Blogbeitrag bereit.

Die Anforderungen an das Projekt können variieren, je nachdem welches Fortbildungsprofil (IT-Entwickler, IT-Projektleiter, IT-Berater) Sie für die Fortbildung zum Operative Professional gewählt haben.

Die schriftlichen Prüfungen werden bundeseinheitlich an den gleichen Terminen durchgeführt.
 

Die Termine für die praktische Demonstration bzw. das Fachgespräch inklusive Präsentation des Projektes werden von der jeweiligen IHK festgelegt. Bei der IHK Köln finden diese Prüfungen wie folgt statt:

• Praktische Demonstration im Februar/März
• Präsentation/Fachgespräch Projekt im August/September

Achten Sie darauf, dass Sie den Anmeldeschluss für die Prüfungen nicht verpassen! Für die Herbstprüfung ist der Anmeldeschluss immer der 01.08., für die Frühjahrsprüfung der 01.02. eines Jahres.

Der Prüfungsteil „Betriebliche IT-Prozesse“, die drei Aufgaben im Prüfungsteil „Profilspezifische IT-Fachaufgaben“ sowie die zwei Aufgaben und die praktische Demonstration im Prüfungsteil „Mitarbeiterführung und Personalmanagement“ werden jeweils separat bewertet.

Die Ergebnisse der Prüfungsteile „Profilspezifische IT-Fachaufgaben“ und „Mitarbeiterführung und Personalmanagement“ werden zu einer Gesamtnote zusammengefasst, indem der Durchschnitt der Punktebewertungen berechnet wird.

Für die Gesamtnote der Prüfung werden die Durchschnittswerte der drei Prüfungsteile kombiniert. Dabei zählt der Prüfungsteil „Betriebliche IT-Prozesse“ bzw. die Projektarbeit und deren Präsentation doppelt so viel wie die anderen beiden Prüfungsteile.

Sie bestehen die Prüfung, wenn Sie in allen Prüfungsteilen mindestens eine ausreichende Leistung erbracht haben. Sollten Sie einen oder mehrere Prüfungsteile nicht bestanden haben, können Sie diese zwei Mal wiederholen. 

Erfahrene Dozenten, ein strukturierter Lehrplan und ein Netzwerk aus Gleichgesinnten: Mit unserer Fortbildung zum Operative Professional bereiten wir Sie optimal auf diese anspruchsvolle IHK-Prüfung vor!